今年暑假到成都依能公司进行了数字化校园平台的二次开发培训,学习了利用平台进行网上流程和报表的制作,学习回来后立即进行使用,对原来的已经实现了的教职工网上请假流程进一步进行了优化,并用报表对请假结果进行统计查寻和公示。实现整个过程无人操作,节约了半个工作人员的工作量。
一、教职工请假流程
教职工在网上进行请假,可以在PC端和手机端填写请假申请表单,系统自动通过判断请假人的身份、请假类型以及请假天数来选择流程过程和审批人,所有审批人审批后流程自动结束。
请假流程申请表单
请假申请审批流程图
二、请假统计
通过报表制作工具,直接读取平台数据库里的数据,根据学校的需要制作成报表,有祥情报表和统计报表,无需人为统计了,即不会出错,也大大减少了相关的工作量,还杜绝了投机取巧的可能性。
请假流程明细统计表
请假分类统计表
三、请假情况公示
制作报表工具的看板制作功能,制作适合大屏显示的信息化看板报表,再通过平台的看板显示客户端工具,通过电视把近三天的请假情况作公示,取代了人工写黑板公示传统方法,即省力又档次。
四、后期目标
通过融合,将教职工的考勤数据和请假数据整合,自动判断教职工的出勤情况,最终实现考勤和请假全自动的无人管理。