11月12日晚上，学校总务处、安保处在会议室召开学校后勤服务安全工作会。学校副书记魏祥群、副校长洪林、李开海，总务处主任卢世明，副主任潘玲，安保处主任苟重阳，保卫科长王奕等干部参加了会议。大会由学校总务处副主任潘玲主持。

       洪林副校长首先传达省、市、县关于后勤服务安全管理的相关情况，并对学校后勤服务相关工作开展提出三点要求：一要确保安全，尤其是食品方面的安全保障；二是全员要以饱满的热情和负责的态度，全力以赴投入后勤服务工作；三要树形象、提品质，将“标准化、精细化、专业化”工作落到实处，树立后勤形象，提升后勤服务品质；之后，相关管理人员对后勤安全工作进行了针对性部署。随后，副书记魏祥群和副校长李开海也作了相关的指示。最后，潘玲副主任代表学校和所有后勤服务业主签订了安全责任书，业主也对学校的后勤服务安全做出承诺。