随着互联网技术的普及和发展，数字化校园建设在各职业院校正如火如荼的开展。无纸化办公是数字化校园建设中非常重要的一项内容，如何更好地在职业院校实现无纸化办公，服务于学校的教务、教学管理工作，以提高工作效率、规范工作流程是各职业院校都在积极探索和实施的方面。

泸县建筑职业中专学校通过YNedut数字校园平台，实现了学校日常教学和管理的无纸化办公。通过现代化的信息管理手段，优化工作流程、规范工作模式，促进学校各部门的信息共享和协同工作，提高办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，实现学校日常办公事务和决策支持服务的系统化、规范化、精细化、信息化。

  节省办公投入，提高工作效率

传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话；财务报销要跑几个地方逐级审批签字等等，繁重的无意义的重复性工作，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。

     无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。

现在，泸县建筑职业中专学校已经实现了日常通知发送的无纸化办公，学校各项通知文件均在YNedut数字校园平台发布，实现了信息传递的精准、及时。

【图】YNedut数字校园平台 登录首界面

规范办公流程，管理科学化

传统办公模式中，存在工作职能不明确，相互推诿现象。

无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制，促使工作走向流程化、标准化、规范化，使各部门分工明确、责任分明，具体工作严格落实，从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象，保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。

【图】YNedut数字校园平台 办公OA系统界面

加快交流，保证信息时效性

职业院校是一个信息交互密集的地方，比如教师要进行教学相关通知阅读、调课申请、排课查询等活动，因此保证信息的时效性非常必要。职业院校教职员工多、校区面积大，如果按照以往方式进行教学活动，工作起来非常繁琐、麻烦。利用互联网技术，通过无纸化办公的工作流程的设计和应用，很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。

甄选关键切入点，循序渐进推广

数字校园无纸化办公的推广工作不是一蹴而就的，必须循序渐进地开展。首先要选择一项能被大多数教师接受的，又能给广大教职员工带来极大方便的应用，比如学校调课工作。很多教师不坐班，以往调课要填写申请单，到系里去调课，再到教务部门去登记备案。如果有多个校区的话，就更麻烦了。

通过无纸化办公调课工作流程的设置，教师可以随时随地通过电脑、手机或平板电脑登录YNedut数字校园平台办理申请，不受位置、时间的限制，既方便了教师也提高了教务管理的工作效率。

【图】YNedut数字校园平台 调课界面

从容易被接受又能给教职工带来方便的关键应用入手，逐渐地推广和普及应用，容易让大家体会到无纸化办公带来的方便，激发他们的兴趣。当这种应用深入到每个人的工作中时，也就为无纸化办公的进一步推广创造了有利条件，让这种办公方式应用到工作的方方面面。

制定配套的制度，规范无纸化办公管理

有相关行之有效的管理制度配合，才能更好规范管理无纸化办公。要建立《无纸化办公管理办法》、《无纸化办公实施细则》等相关制度，还要建立相应的奖惩制度，对于处理及时，管理规范的部门给予奖励，将无纸化办公作为考核制度常态化。

学校领导应给予一定重视，为执行提供支持。要求所有的工作都必须通过无纸化办公完成，规定所有教职工的工作量上网查看信息；有无纸化办公的审批或处理提醒时，必须在规定时间进行处理。有了学校管理者的重视及相应的管理制度，才能更好地开展无纸化办公的推广工作。

组织培训，提高系统操作水平

无纸化办公系统有很多的应用，如工作计划、人事管理、行政办公、工作流程、公文管理等等，有些应用是各部门通用的，要求每个人都会，有些是针对业务部门的，还有些是针对不同岗位设置的，要按照不同的岗位和部门进行组织培训，培训的内容要实用，培训后要进行考核。 

泸县建筑职业中专学校无纸化办公系统的推广和使用，实现了学校数据资源的整合，系统的融合，为学校的教学管理及办公带来了极大的方便，创建了高效的管理模式。