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为进一步明确责任，强化过程管理，有效推进我校示范校建设，达成预期建设目标，特制定本制度。

1．项目办工作例会参加会议人员：项目办公室主任、组成成员；重点建设专业、特色项目负责人、协作人；负责师资队伍建设、人才培养方案课程体系改革、校企合作的教科室、教务处、招生就业办公室部门负责人；负责信息化建设、对外培训的信息中心、培训中心负责人；后勤人员财务人员；重点建设专业、特色项目主要骨干成员及其他相关人员1-2名（根据会议内容要求，由项目负责人、工作小组组长指定并通知）。

2．项目办工作例会主要内容与任务：通报示范校建设的工作动态，进行阶段性工作总结与评估；各重点建设专业、特色项目及相关工作组汇报交流工作进展情况、建设经验及做法，以及需要研究的问题等；落实措施与责任，研究部署下阶段的示范校建设工作；组织协调项目的实施，研究解决示范校建设过程中的困难与问题。

3．项目办工作例会（扩大）每月定期召开一次，并视示范校建设工作进展及需要不定期召开专题会议或扩大会议。各重点专业、特色项目建设工作组、项目办下设各工作小组负责人（或由负责人指定的主要骨干成员）每周定期召开一次工作协调碰头会议。会议均要做好相应记录资料。